Wie Du den Onlineausweis optimal einsetzt.
Sich von zu Hause aus schnell und einfach digital ausweisen, um umständliche Behördengänge oder aufwendigen postalischen Briefverkehr zu vermeiden. Eigentlich eine gute Idee. Es spart Zeit, Kosten und Wege. Genau dies war das Ziel beim digitalen Update des „alten“ Personalausweises – dem Onlineausweis. Bereits seit 14 Jahren (Start 2010) ist der Onlineausweis für Bürger in Deutschland auf Wunsch nutzbar.
Die Kurzbilanz, Stand 2023*: Lediglich 14 %* der Bürger nutzen den Onlineausweis. 38 % besitzen ihn, nutzen ihn aber nicht. Woran liegt das? Ist die Technik (Software) dahinter zu schwer zu bedienen? Nein. Die Antwort überrascht. Die Bürger wissen schlicht nicht, wo Sie den Onlineausweis einsetzen können. Wir klären Dich auf.
Worüber reden wir?
Definition: Onlineausweis / eID / Personalausweis mit Onlineausweisfunktion
All diese Begriffe stehen für ein- und dieselbe Funktion: Die Fähigkeit, sich sicher und eindeutig online ausweisen bzw. identifizieren zu können. Mit dem Onlineausweis.
Was brauchst Du, um Dich online ausweisen zu können?
- Einen erfolgreich beantragten Personalausweis mit Onlineausweisfunktion
- Eine von Dir selbst erstellte 6-stellige PIN
- Ein onlinefähiges Gerät (Handy/Laptop/PC)
- Eine installierte Ausweis-App (es gibt verschiedene Anbieter)
- BundID (wenn digitale Verwaltungsleistungen bei Behörden genutzt werden)
Wie weise ich mich digital aus?
Hier ein Ablauf-Beispiel, wie Du die Onlinedienstleistung einer Behörde nutzen kannst:
Beispiel Elterngeld-Antrag
- Die Behörde bittet Dich auf der Website des Antrags, Dich digital auszuweisen. Die App, die Du für das Online-Ausweisen verwendest (z.B. AusweisApp) gibt Dir alle weiteren Handlungsschritte zum Prozess vor.
- Durch Eingabe Deiner selbstgewählten, sechsstelligen PIN erteilst Du die Zustimmung zur Datenübertragung.
- Der Chip im Personalausweis prüft die staatliche Berechtigung zur Datenabfrage.
- Liegt die staatliche Berechtigung vor, werden die Daten übermittelt.
- Fertig! Nach wenigen Sekunden ist das Online-Ausweisen beendet.
Der Onlineausweis. Viele Einsatzmöglichkeiten:
Die Onlineausweisfunktion kann für eine Vielzahl von Dienstleistungen angewendet werden. Hier eine Auswahl für Dich:
- Sichere Kommunikation mit Behörden
Viele Verwaltungsprozesse, wie die Beantragung eines Führungszeugnisses, von Elterngeld oder die Anmeldung eines Wohnsitzes, können online durchgeführt werden. - Online-Wahlen und Bürgerbeteiligung
In einigen Kommunen und Pilotprojekten wird der Onlineausweis für elektronische Wahlen und Bürgerbeteiligungsprozesse eingesetzt. Damit können Bürger sicher und bequem von zu Hause aus an Abstimmungen teilnehmen und ihre Stimme abgeben. - Digitaler Bibliotheksausweis
Einige Bibliotheken ermöglichen die Nutzung des Onlineausweises als digitalen Bibliotheksausweis. Damit können Nutzer Bücher ausleihen, auf elektronische Medien zugreifen und ihre Ausleihen online verwalten. - Sichere Kommunikation mit Versicherungen
Versicherungen bieten zunehmend die Möglichkeit, Verträge und Schadensmeldungen online abzuwickeln. Der Onlineausweis sorgt hier für eine sichere Identifikation der Kunden, wodurch die Bearbeitungszeit verkürzt und die Sicherheit erhöht wird. - Online-Arztbesuche und Gesundheitsdienste
Im Gesundheitswesen wird der Onlineausweis genutzt, um Patienten sicher zu identifizieren. Dies ist besonders bei Online-Arztbesuchen und der Nutzung von Telemedizin-Diensten wichtig. Der Onlineausweis ermöglicht den sicheren Zugang zu persönlichen Gesundheitsdaten und erleichtert die Verwaltung von Terminen und Rezepten. - Bildungsnachweise und Zertifikate
Universitäten und Bildungseinrichtungen nutzen den Onlineausweis, um Studierende eindeutig zu identifizieren und digitale Zertifikate sowie Abschlussdokumente auszustellen. - Private Dienstleistungen
Auch private Unternehmen bieten zunehmend die Möglichkeit, sich per Onlineausweis zu identifizieren, etwa bei Bankgeschäften, Mobilfunkverträgen oder bei der Eröffnung eines Kontos.
Ausblick
Dies sind nur einige der Einsatzmöglichkeiten des Onlineausweises. Gerade in der zeitsparenden digitalen Kommunikation mit Ämtern ist der Onlineausweis eine echte Alternative gegenüber dem persönlichen Behördengang. In Zukunft werden mit Sicherheit immer mehr Anbieter von Online-Dienstleistungen diesen Service anbieten.
Und die nächste Neuerung steht schon in den Startlöchern. Demnächst wird die Smart-eID eingeführt. Dahinter verbirgt sich die Möglichkeit, sich ohne den Einsatz des E-Personalausweises online ausweisen zu können. Dein eigenes Handy reicht dann aus. Wir sind gespannt, wann dieser Service flächendeckend eingeführt wird.
Weiterführende Links
*Quellen:
*eGovernment MONITOR 2023.,
*https://www.digitale-verwaltung.de/Webs/DV/DE/digitale-identitaeten/online-ausweis/online-ausweis-node.html
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
